Langkah-langkah dan Keuntungan Diselenggarakannya Event

Event adalah kegiatan yang menampilkan atau merayakan suatu agenda dengan tujuan dan pesan-pesan tertentu. Event biasanya diselenggarakan untuk memperingati hari-hari besar maupun sekedar penyaluran hobby.

Lalu bagaimana sebaiknya sebuah perusahaan/brand menyelenggarakan event?

1. Tentukan Tujuan

Langkah paling awal yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan diadakannya sebuah event. Tujuan dari diadakannya event sangat penting karena tujuan tersebutlah yang akan menjadi acuan untuk pengambilan langkah-langkah selanjutnya.

2. Mencari Informasi

Langkah selanjutnya yang harus di ambil adalah mencari informasi. Tentang apapun mulai dari target pengunjung, dimana lokasi dan kapan waktu yang tepat, bagaimana lingkungan sekitar lokasi, apa dampak baik dan buruknya setelah event tersebut, hingga bagaimana cara mengatasi kemungkinan resiko yang akan terjadi.

3. Membentuk Tim

Pembentukan tim sangat penting dalam dalam mengadakan suatu event. Lancar atau tidaknya suatu event ditentukan dengan bagaimana tim tersebut terbentuk. Carilah orang-orang yang kompeten dan solid, juga perhatikan kemampuan perorangan sesuai dengan bagian yang ditentukan.

4. Membuat Planning atau Susunan Acara

Susunan acara juga menjadi salah satu faktor kelancaran berjalannya suatu event. Pastikan tiap agenda tidak bertabrakan waktunya. pastikan semua agenda dan planning sesuai dengan situasi maupun waktu yang tepat.

5. Tentukan Vendor

Langkah selanjutnya adalah menentukan vendor. carilah vendor yang aman juga terpercaya. Tidak hanya itu, pastikan pihak vendor bisa meyakinkan bahwa alat dan semua perlengkapannya aman tanpa kendala dan kerusakan karena sangat berpengaruh untuk keberlangsungannya sebuah event.

6. Promosi

Lakukan promosi dengan semenarik mungkin agar menarik banyak sponsor. Promosi dilakukan tidak hanya untuk menarik banyak sponsor, namun juga untuk menarik banyak pengunjung. Promosi dilakukan dengan memaparkan semua rangkaian acara atau agenda pada event tersebut.

Selain itu, event juga memiliki banyak keuntungan. Berikut keuntungan dari diselenggarakannya sebuah event :

1. Meningkatkan brand awasreness

2. Meningkatkan penjualan

3. Memperkuat hubungan dengan pelanggan

STIAMI CREATIVE

https://stiami.ac.id/

http://marsudi.id/